Tới nội dung chính
Qomero

Quản trị khách hàng & bán hàng

Từ dữ liệu khách rời rạc đến bán hàng theo dõi được.

Thông tin bán hàng nằm trong bảng tính, nhóm chat và trí nhớ từng người. Không ai biết ngay khách nợ bao nhiêu, sắp đặt lại chưa.

Màn hình quản trị khách hàng với quy trình từ tiềm năng đến cơ hội và đơn hàng, cùng lịch sử tương tác.

Dấu hiệu bạn cần mảng này

  • Muốn biết khách nợ bao nhiêu, phải hỏi kế toán.
  • Khách cũ đến hạn đặt lại mà không ai nhắc.
  • Báo giá gửi rồi, không ai biết khách đã trả lời chưa.
  • Người bán nghỉ việc, lịch sử chăm sóc khách đi theo.
  • Quản lý xem pipeline bằng cách hỏi từng người.

Cái giá: đơn đặt lại bị sót, nợ quá hạn biết muộn, quyết định dựa trên số cũ.

Giải pháp gồm gì, không gồm gì

Gồm

  • Một hồ sơ cho mỗi khách: cơ hội, báo giá, hợp đồng, đơn hàng, công nợ.
  • Pipeline dựng theo cách ngành bạn thật sự bán.
  • Danh sách cần chú ý mỗi ngày: đến hạn đặt lại, lâu không liên lạc, báo giá chưa trả lời, nợ quá hạn.
  • Lịch sử tương tác với khách, ghi lại sau mỗi buổi gặp.
  • Dự báo doanh số chắc, có thể và tiềm năng.

Không gồm

  • Kế toán thuế và sổ sách pháp định.
  • Website bán hàng và chạy quảng cáo.
  • Thay một ERP toàn diện trong một lần.

Một quy trình điển hình, trước và sau

Ví dụ minh hoạ · Quy trình điển hình để hình dung, không phải một khách hàng cụ thể và không kèm số liệu.

Trước

  • Mỗi người bán giữ một bảng tính khách riêng.
  • Báo giá gửi qua tin nhắn, theo dõi bằng trí nhớ.
  • Cuối tháng, quản lý gom bảng tính để làm báo cáo.
  • Chỉ kế toán biết khách nào đang nợ.

Sau

  • Khách, báo giá, đơn và công nợ nằm trong một hồ sơ.
  • Mỗi sáng người bán có danh sách cần gọi, kèm lý do.
  • Quản lý xem pipeline và dự báo bất cứ lúc nào.
  • Người bán thấy công nợ của khách trước khi gọi.

Dữ liệu, quyền hạn và báo cáo

Ai xem gì, sửa gì

Quyền xem và sửa theo vai trò được chốt ngay ở bước phạm vi.

Người bán thấy phần của mình

Mỗi người bán thấy khách và số của mình; quản lý thấy toàn đội.

AI gợi ý, người bán quyết

Gợi ý việc tiếp theo kèm lý do. Việc chỉ được tạo khi người bán bấm.

Báo cáo từ cùng một dữ liệu

Báo cáo đọc từ dữ liệu đội đang dùng mỗi ngày, không từ bảng tính gộp tay.

Bạn nhận gì, và thế nào là xong

  • Bản đánh giá viết về quy trình bán hàng hiện tại. Bản này là của bạn, dù có làm tiếp hay không.
  • Phạm vi và báo giá cho từng giai đoạn, chốt trước khi làm.
  • Giai đoạn chỉ xong khi đội bán dùng nó thay cho bảng tính.
  • Sau 30 ngày dùng thật, một bảng trước và sau trên những con số đã chốt.

Qomero không hứa kết quả trước khi đánh giá vận hành.

Trao đổi bài toán quản trị kinh doanh

Kể chỗ đang kẹt trong bán hàng hoặc chăm sóc khách. Phản hồi trong 2 ngày làm việc.