Dấu hiệu bạn cần mảng này
- Cùng một đơn hàng được nhập ở hai, ba công cụ.
- Số của bán hàng và số của kế toán không khớp.
- Đơn của khách và đơn nhà cung cấp không nối với nhau.
- Muốn có báo cáo, phải xuất file từ nhiều nơi rồi ghép tay.
Cái giá: thời gian đối chiếu, số lệch, và quyết định chậm vì không ai chắc số nào đúng.
Giải pháp gồm gì, không gồm gì
Gồm
- Bản đồ dữ liệu: công cụ nào giữ gì, ai nhập, ai dùng.
- Chọn một nguồn gốc cho mỗi loại số: khách, đơn, công nợ.
- Nối dữ liệu giữa các công cụ đang dùng, khi công cụ đó cho phép.
- Đọc báo cáo từ nền tảng bên ngoài ở chế độ chỉ đọc.
Không gồm
- Hứa trước rằng một nền tảng bên ngoài cho phép kết nối. Việc này được kiểm ở bước đánh giá.
- Chuyển toàn bộ dữ liệu cũ khi chưa rõ dữ liệu nào còn dùng.
- Thay mọi công cụ đang dùng bằng một hệ thống mới.
Một quy trình điển hình, trước và sau
Ví dụ minh hoạ · Quy trình điển hình để hình dung, không phải một khách hàng cụ thể và không kèm số liệu.
Trước
- Đơn khách ghi trong bảng tính bán hàng.
- Đơn nhà cung cấp ghi trong bảng tính mua hàng.
- Báo cáo quảng cáo xem trên từng nền tảng, chép tay vào báo cáo tuần.
Sau
- Đơn khách và đơn nhà cung cấp nối với nhau trong một hệ thống.
- Dòng đã xác nhận mà chưa có đơn nhà cung cấp được báo ngay.
- Báo cáo quảng cáo kéo về ở chế độ chỉ đọc, đặt cạnh số bán hàng.
Nguyên tắc khi nối dữ liệu
Quyền truy cập tối thiểu
Mỗi kết nối chỉ đọc hoặc ghi đúng phần cần cho việc đã chốt.
Chỉ đọc khi đủ
Nguồn bên ngoài mặc định ở chế độ chỉ đọc, trừ khi bạn duyệt khác.
Mỗi loại số một nguồn
Mỗi loại số có một nơi gốc; nơi khác đọc từ đó, không chép tay.
Kết nối hỏng phải có người biết
Nguyên tắc thiết kế: lỗi kết nối được báo cho người phụ trách, không lặng lẽ bỏ qua.
Bạn nhận gì, và thế nào là xong
- Bản đánh giá viết: công cụ nào giữ dữ liệu gì, chỗ nào lệch, kết nối nào khả thi. Bạn giữ bản này.
- Phạm vi và báo giá cho từng giai đoạn, chốt trước khi làm.
- Giai đoạn chỉ xong khi đội bạn dùng số từ nguồn mới thay cho bảng tính ghép tay.
- Sau 30 ngày dùng thật, một bảng trước và sau trên những con số đã chốt.
Qomero không hứa khả năng kết nối hay kết quả trước khi đánh giá vận hành.